Teamassistenz (m/w/d) gesucht!

zur Unterstützung unseres Koordinator:innen-Teams in München

Bist Du bereit für Deinen Sprung in ein neues Abenteuer?

Wer sind wir und wen suchen wir?

Wir sind ein Träger für Kinderbetreuung mit Pädagog:innen (m/w/d) und betreiben deutschlandweit über 40 Großtagespflegen und Mini-Kitas, teilweise auch als betriebliche Kinderbetreuung in Kooperation mit Arbeitgebern. Diese innovativen, kleinen und flexiblen Betreuungsformen ermöglichen es uns, qualitativ hochwertige, neue Betreuungsplätze genau dort zu schaffen, wo sie gebraucht werden. Daher arbeiten wir auch immer häufiger direkt mit Städten und Gemeinden zusammen.

Für die Unterstützung unseres Koordinator:innen-Teams suchen wir ab sofort eine/n neue/n Kollegen/in (m/w/d) für den Bereich Teamassistenz mit ca. 20 Wochenstunden für unsere Verwaltung in München.

Was brauchen wir von Dir?

  • Unterstützung der Münchner Kita-Standorte bei Aufgaben der Standort-Verwaltung (z. B. Koordination unserer Handwerker und Hausmeister, Organisation von Terminen mit Hausverwaltungen, Organisation von regelmäßigen Wartungsterminen)
  • Unterstützung unserer Verwaltungs-Kolleg:innen bei Dokumenten-Ablage und im Büro-Alltag
  • Büro-Organisation unserer zwei kleinen Büros am Goetheplatz und am Oberwiesenfeld (z. B. Sicherstellung von Papier-, Druckerpatronen und anderen -vorräten)
  • Mitwirkung bei der Umsetzung von Events vor Ort (z. B. Eröffnungsfeiern, Feiern mit Kolleg:innen)
  • „Geschenke-Fee“ (z. B. Organisation von kleinen Geschenken zum Start von Kolleg:innen, zur Geburt von Kindern von Kolleg:innen und Geburtstagen)
  • Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse hin zu optimaler Effizienz
  • Und alles, was dir noch so auffällt und was du in der Zeit, in der du da bist, umsetzen möchtest 

Was erwartet Dich bei uns?

  • Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, „dein Ding“ zu machen, um sira als Träger voranzubringen
  • Direkte Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung und allen Kolleg:innen bei sira
  • Selbstständiges Arbeiten und viel Raum für eigene Ideen
  • Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort (Home Office oder im Büro in München)
  • faires und leistungsgerechtes Gehalt mit jährlicher Erhöhung
  • 30 Tage Urlaub ohne feste Vorgaben und Schließzeiten
  • ein monatlicher Zuschuss zu Deinen Fahrtkosten
  • steuerfreie monatliche Sachbezüge über eine Visa Prepaid Card
  • die Möglichkeit einer Urban Sports Club-Mitgliedschaft
  • ein jährlicher Zuschuss zu Deinen Erholungskosten
  • „Guten Freund:innen gibt man einen guten Job“ (Kolleg:in wirbt Kolleg:in-Bonus)
  • 5 Tage bezahlter Vaterschaftsurlaub zur Geburt Deines Kindes

Was erwarten wir von Dir?

  • Du hast Lust unsere Teams vor Ort an den Kita-Standorten zu unterstützen, so dass diese sich auf ihre pädagogische Arbeit konzentrieren können
  • Du hast zudem Lust auf eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten und kannst andere begeistern
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest organisiert und strukturiert
  • Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine persönliche Ansprechperson
Christina Ramgraber
Geschäftsführerin | Projekte, Personal & Politik
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Du bist bereit für Deinen Sprung ins Abenteuer?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf und kurzem Anschreiben  bevorzugt per E-Mail.

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