Wir sind ein Träger für Kinderbetreuung mit festangestellten Erzieher:innen, Kinderpfleger:innen und Kindertagespflegepersonen (m/w/d) und betreiben in Bayern, Baden-Württemberg und Nordrhein-Westfalen über 40 Großtagespflegen und Mini-Kitas. Diese innovativen, kleinen und flexiblen Betreuungsformen ermöglichen es uns, qualitativ hochwertige, neue Betreuungsplätze genau dort zu schaffen, wo sie gebraucht werden. Daher arbeiten wir auch immer häufiger direkt mit Städten und Gemeinden zusammen.

Für unser Personal-Team suchen wir eine/n neue/n Kollegen/in (m/w/d) mit min. 30 Stunden pro Woche – gerne voll remote oder vor Ort.

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in der Geschäftsführung und aller Kolleg:innen in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Du wirkst mit bei der strategischen Weiterentwicklung des Personalbereichs bei sira mit.
• Du übernimmst die administrative Betreuung aller Kolleg:innen vom Onboarding bis zum Offboarding (Pflege der Personaldaten und Anstellungsunterlagen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen, etc.).
• Du bist Ansprechpartner:in für Sozialversicherungsträger und die Lohn- und Finanzbuchhaltung.
• Du pflegst unsere Personalverwaltungssoftware und optimierst deren Nutzung für unsere internen Zwecke.
• Du verantwortest und verwaltest die komplette vorbereitende Lohnbuchhaltung.
• Du hast unsere Personalkennzahlen im Blick und stellst sie anderen Kolleg:innen zur Verfügung, wenn diese sie brauchen.
• Du setzt die in unserer Arbeitsgruppe Gehalt erarbeiteten Maßnahmen zu Compensation & Benefits um und wenn du Lust hast moderierst du diese standort-übergreifende Arbeitsgruppe.
• Du bist Ansprechpartner:in für Betriebsärzte und Arbeitssicherheits-Dokumentation und alle Fragen rund um Beschäftigungsverbot und Elternzeit für unseren Kolleg:innen.
• Du verantwortest unsere Tools zur internen Kommunikation, wie z.B. unseren vierteljährlichen Call4all oder unsere wöchentliche Montags-Mail (inhaltlich und organisatorisch).
• Alles, was du tust, überprüfst du fortlaufend, optimierst dadurch unsere HR-Prozesse und entwickelst sie ständig weiter.
• Heißt anders gesagt: 25 % deiner Zeit verbringst du mit den Themen Lohn/Gehalt, 40-50 % mit Recherche zu rechtlichen Themen und Kommunikation dazu und die anderen Aufgaben füllen die letzten 25 % deiner Arbeitszeit.

• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, „dein Ding“ zu machen
• Direkte Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung und allen Kolleg:innen bei sira
• Volle Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
• Faire, transparente Vergütung mit Zusatzleistungen

• Du hast eine Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal absolviert oder schon einschlägige Berufserfahrung in dem Bereich und weißt, was du tust.
• Erfahrungen im Bereich Kinderbetreuung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Du hast große Lust auf eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten. Du suchst dir die nötigen Infos selbst und verarbeitest sie direkt.
• Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten und kannst andere begeistern. Du hast keine Angst vor Krisenkommunikation.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest organisiert und strukturiert. Fristen einzuhalten ist für dich ein Kinderspiel.
• Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.